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用 AI 整理会议纪要：从录音到待办

一段两小时的会议录音，怎么变成责任人和期限都写清楚的东西，中间其实隔着好几道工序。

更新于 2026-08-05

ai整理会议纪要是本文的核心主题，下面详细介绍如何使用。

用 AI 整理会议纪要，第一步是拿到带说话人的文字稿

配图1转写与说话人识别

最常见的翻车在第一步：把两小时录音原样丢进聊天框，指望它吐出能发群的成品。多数对话工具一次能吃下的内容有限，长录音进去，中段会被无声跳过。

顺序反过来：先转写，再归纳。飞书妙记、通义听悟、腾讯会议自带的记录都属于转写层，能区分说话人。具体怎么挑，看AI 会议纪要工具怎么选；免费额度各家不同，用之前去官网扫一眼。

三个小动作就能把识别率抬一大截：设备放桌子正中间；开场让每人报名字；重要结论当场复述一句。产品经理老陈养成第三个习惯后，返工率砍半。

第二步：把逐字稿洗一遍再喂进去

配图2逐字稿清洗提示

直接复制这段提示词：


> 这段代码展示了如何用 AI 整理会议纪要，第一步是拿到带说。


> 这段代码展示了如何用 AI 整理会议纪要，第一步是拿到带说。

以下是一段会议逐字稿，请只做三件事：
1. 删除语气词和重复口误，不改变任何事实表述；
2. 把「说话人1/2/3」按这张对照表替换成真名：说话人1=陈明，说话人2=李婷……
3. 按话题切分，每段前加一个不超过 10 字的小标题。
不要总结，不要删减观点，不要补充原文里没有的内容。
逐字稿：<粘贴>

最后一行最关键。少了它，模型会顺手「润色」，把没说过的话补进去。想杜绝这种编造，可参考防止 AI 编造内容。

第三步：生成纪要的完整提示词模板

配图3结构化纪要生成

多数写法就一句「帮我总结会议纪要」，出来的是流水账。管用的提示词得写清四件事：角色、输出结构、待办字段、禁止编造。怎么搭更稳，看提示词怎么写更稳。

你是一名资深会议秘书。基于我提供的会议文字稿，输出中文纪要，结构固定：
一、基本信息（时间、主题、参会人）
二、议题与结论（每个议题：背景一句 + 最终结论一句）
三、待办事项（表格：事项 | 责任人 | 期限 | 验收标准）
四、待定问题（未达成一致的争议点，注明分歧双方）

硬性要求：
- 每条结论都要能在原文找到对应句子，找不到就写「原文未明确」；
- 不要推测责任人，文字稿里没指派的一律写「待指派」；
- 期限没提到的写「待定」，不许自己安排日期；
- 客观陈述，不加评价。
文字稿：<粘贴>

「找不到就写原文未明确」这条最省事，能把校对量压掉一大半。待办表格出来后直接复制进多维表格，责任人一栏就能 @ 到人。